トランセンス株式会社（以下「当社」）は、快適な社会実現を目指し、全ての人たちの幸せをつくるお役立ち企業になりたいと願っています。そのため、お客様、利用者並びに当社従業者の個人情報等を保護することは重要な社会的責務と認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の適正な取扱いの確保について全社を挙げて取り組むことを宣言します。
- 法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守します。 - 適切な情報管理の徹底
当社は、部門ごとに情報セキュリティ責任者を置き、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して教育、監査、改善を通して合理的な安全対策を講じ、個人情報保護体制を継続的に向上します。 - 取得および利用目的と範囲
当社は、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して、適切な手段で個人情報を取得、利用、提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。 - 個人情報の相談および苦情窓口
当社は、「個人情報相談窓口」を設置し、ご本人からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応します。 - 継続的な改善
当社は、社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報保護体制を適時・適切に見直し、その改善を継続的に行います。
制定 2017年5月1日
改訂 2022年2月1日
トランセンス株式会社
代表取締役 安齋 幸
【個人情報相談窓口】
当社の個人情報等の取扱いに関するお問合せなどは、下記の窓口にご連絡ください。
個人情報の利用目的
当社は、当社事業・業務において、以下の目的のとおり、個人情報を利用するものとします。
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個人情報の類型 |
利用目的 |
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１．お客様に関する個人情報 |
・契約の履行 ・保守・サポートのご提供 ・お客さまとの連絡、協力、交渉 ・商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供 ・代金の請求・回収・支払い等の事務処理 ・お取引先との取次ぎ、媒介等 |
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２．お取引先の皆様に関する個人情報 |
・連絡、協力、交渉 ・契約の履行 ・代金の請求・回収・支払い等の事務処理等 |
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３．お取引先から委託を受けた個人情報 |
・契約履行等 |
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４．入社希望の皆様の個人情報（採用情報） |
・採用活動 ・上記に伴う連絡、情報提供等 |
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５．当社従業員等の個人情報 |
・雇用契約・入退社手続き ・人事・労務管理 ・給与・納税・福利厚生（年金・社会保険） ・安全衛生管理 ・業務上必要な連絡事務 ・その他これらに付随する申請・変更・通知等 |
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６．上記のほか、当社へお問い合わせをされた皆様及び当社を来訪された皆様に関する個人情報 |
・連絡、対応管理 ・関連資料の送付等 |
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７．監視カメラ等により取得する個人情報 |
・防犯・防災等の安全管理措置等 |
なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。
当社事業・業務
- CATV施設の調査・設計（CAD図面作成、データ入力・管理等含む）・施工・保守管理業務
- CATVCADシステム開発販売・サポート業務
- 電波障害調査・対応業務
- 携帯基地局の置局・調査・設計（CAD図面作成、データ入力・管理等含む）・施工・保守管理業務
- 各種電気工事業務
- 各種造園工事業務
- 環境衛生機器の販売・レンタル・リース・保守管理業務
- 受託業務
- 採用業務
- 雇用管理業務
- その他上記に付随する一切の業務
情報の第三者への開示について
- 当社は、下記２に該当する場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。
- 当社は、以下の場合には個人情報を第三者に開示することがあります。
(1)法令により情報の開示が求められる場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要があると当社が判断した場合
(3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力することその他公共の利益のために特に必要があると当社が判断した場合
(4)お客様または当社の権利の確保のために必要であると当社が判断した場合
(5)業務遂行に必要な限度で個人情報の取扱いを委託する場合
個人情報の訂正および削除
- お客様は、当社所定の手続きにより、以下の請求を行うことができます。
(1)当社の保有する自己の個人情報が誤った情報でないことを確認すること
(2)当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合に、それを訂正または削除すること
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